Annonce CDI Assistant Administratif H/F (Poste pourvu)

Chez Jalis, nous recherchons un Assistant Administratif en CDI sur Marseille.

Bienvenue chez JALIS ! Groupe en constante progression depuis 2002, nous sommes devenus un acteur incontournable dans le domaine de la création de site internet et référencement. Grâce aux innovations du pôle R&D, notre solution unique et brevetée est utilisée par des milliers d'entreprises, de la TPE aux Grands Comptes.

Soucieux de chacun de nos collaborateurs(trices), nous améliorons constamment l'environnement de travail, avec outils adéquats et pratiques managériales efficaces. Chacun(e) a la possibilité de performer et, selon ses compétences, d'évoluer professionnellement.

Principales tâches du poste

- Accueils physique et téléphonique des visiteurs, clients, fournisseurs.

- Gestion de la flotte de téléphones portables.

- Gestion des cartes essence et des notes de frais.

- Gestion du parc de voitures de fonction.

- Gestion des déplacements des salariés et des dirigeants de la société.

- Rédaction, mise en forme, photocopie, scan et archivage des documents juridiques ou administratifs.

- Tâches administratives en lien avec les services RH, comptabilité et administration des ventes, courriers.

- Soutien à la mise en place de la logistique de certains processus ou d'événements.

- Gestion d'agenda de la Direction.

Cette liste n'est pas limitative.

Profil

Un niveau minimum Bac +2 et une première expérience réussie d'au moins 2 ans.

- Maîtrise de la suite Office : Word, PowerPoint, Excel...et des autres outils bureautiques.

- Maîtrise des Techniques de prises de notes avec réalisations de comptes-rendus.

- A l'aise sur Internet et sur les réseaux sociaux.

- Qualités rédactionnelles et sens de la discrétion.

- Rigueur et organisation, polyvalence, adaptabilité, capacité de travail avec plusieurs responsables et missions dans un environnement dynamique.

Salaire

20-25 K€ brut annuel selon profil, Fixe+variable, Tickets Restaurant, Mutuelle et Prévoyance, Intéressement

LM + CV à recrutement@jalis.fr